Faça Mais em menos Tempo e Abandone a Multitarefa

Todos somos culpados de pensar em inúmeras coisas ao mesmo tempo e em como execulta-las em menos tempo. Além disso, eu imagino isso como várias bolhas flutuando em nossas cabeças com títulos como lavar roupa , limpar a casa , não esquecer a consulta médica , terminar aquele relatório , fazer compras , etc. Por outro lado, nós já ouvimos que as mulheres são naturalmente boas em multitarefas, e isso supostamente beneficia nós, claro.

Depois que uma amiga minha leu o livro Homens são de Marte e Mulheres são de Vênus , ela explicou que as mulheres costumam ter várias “pastas” abertas, enquanto os homens abrem apenas uma de cada vez. Isso permite que as mulheres pensem em várias coisas simultaneamente e em menos tempo, enquanto os homens só pensam em uma coisa por vez.

Multitarefa e troca de tarefas em menos tempo

Multitarefa é “o ato de realizar mais de uma tarefa ao mesmo tempo”. Ou seja, para ser realmente multitarefa, você deve realizar duas tarefas separadas simultaneamente. Por exemplo, multitarefa é quando escrevo este artigo e assisto a um programa de TV ao mesmo tempo. Ambas as tarefas estão sendo executadas de mãos dadas.

Por outro lado, mudar de tarefa é “mudar a atenção entre tarefas que não estão relacionadas ao mesmo objetivo geral”. A alternância de tarefas ocorre quando temos tarefas diferentes acontecendo simultaneamente, mas interrompemos uma tarefa para realizar outra. Trocar de tarefa é quando paro de escrever meu artigo para colocar roupa na máquina de lavar. Estou executando as duas tarefas, mas não ao mesmo tempo.

A maioria dos pesquisadores diria que as pessoas alternam tarefas com mais frequência do que realmente realizam multitarefas. No entanto, o termo multitarefa tem sido usado para descrever muitas coisas ao mesmo tempo que uma pessoa faz.

Essas maneiras de fazer as coisas estão realmente funcionando?

Quão produtivos somos quando realizamos multitarefas ou alternamos tarefas? De acordo com o livro , não realizamos tanto quanto gostaríamos quando realizamos multitarefas porque nos distraímos e perdemos o foco. Além disso, a produtividade pode ser reduzida em até 40% quando realizamos multitarefas ou trocamos de tarefas. 

Como Fazer Mais em Menos Tempo

A única coisa que percebo depois de escrever este artigo é que, se quiser fazer mais em menos tempo, preciso parar com esse mau hábito . Por que achamos que estamos economizando tempo ao realizar multitarefas e alternar tarefas? Cheguei a um ponto da minha vida em que não gosto de perder tempo, então por que nunca percebi que, ao fazer várias coisas ao mesmo tempo, estou fazendo exatamente aquilo que me irrita!

Então, como podemos evitar a multitarefa e a alternância de tarefas? Aqui estão algumas ótimas dicas para evitar esse hábito:

• Comece e conclua uma tarefa de cada vez. Não se permita iniciar outra tarefa antes de terminar completamente a atual.
• Estar presente. Mantenha seu foco na tarefa em questão. Não ceda à vontade de ler e-mails, ler textos ou outras distrações até terminar a tarefa.
• Desconecte-se da tecnologia. Use apenas a tecnologia necessária para completar a tarefa em questão. Desligue todo o resto até terminar.
• Reduza a interrupção tanto quanto possível. Tenha um horário agendado para trabalhar e avise a todos que não devem incomodá-lo nesse horário. Feche a porta do escritório ou da sala para ajudar a reduzir a entrada de pessoas.

Sua opinião sobre multitarefa e alternância de tarefas mudou?

Mais uma vez, ser capaz de realizar multitarefas foi apresentado como uma vantagem. Mas por que? A qualidade do trabalho daqueles que realizam multitarefas ou alternam tarefas não é tão boa quanto a daqueles que não o fazem. E aí, sua opinião mudou depois de ler este artigo? O meu certamente sim. De agora em diante, vou me concentrar em uma tarefa de cada vez. Ao fazer isso, terei um trabalho de melhor qualidade e também economizarei um tempo valioso! E você?

Comenta aqui em baixo o que você achou, sua opinião é muito importante para mim!

Beijos e Abraços